资金保障守后方 众志成城战疫情
2020-02-29自发生疫情以来,公司党委坚决贯彻落实上级有关精神,扎实做好疫情防控工作,财务部门严格按照公司防疫领导小组要求,充分发挥部门职能作用,克服网络办公的不便,全力解决资金支付中遇到的问题,积极做好疫情防控的资金保障与服务,为疫情防控工作在后方奉献自己的力量。
2月19日下午15点30分,财务管理部接到商务管理部的紧急通知,商务部门努力争取到的一批公司急需防疫物资,由于货源紧缺,供应商要求尽快付款,如果不能及时支付,货源极可能流失。
疫情就是命令,接到商务部门的通知后,财务部门迅速组织人员进入战备状态,为确保在银行16点30分结束对公业务之前完成银行网银转账,大家齐心协力,争分夺秒。
付款资料审核环节,15点41分,初审完成。15点45分,付款复核完成。15点51分,付款审定完成。
网银支付准备环节,16点01分,做好网银制单准备,确保会计凭证完成后第一时间进入网银支付环节。同时通知网银复核岗位、网银审定岗位做支付准备。
会计凭证制单审核环节,16点08分,凭证制单完成。16点18分,制单审核完成。
网银转账支付环节,16点21分,网银制单完成。16点22分,复核完成。16点24分,完成审定。16点25分,网银转账成功,立即发电子回单给商务部门用于提货。
短短的五十五分钟,所有的环节都在紧锣密鼓地进行,在大家的默契配合下,抢在银行关闭对公业务之前,完成本次紧急支付。当银行网银转账成功的消息发到财务部门群的时候,群里一片沸腾,大家纷纷为在这么短的时间内成功付款而雀跃,为自己能够在公司的防疫工作中做出贡献而自豪。
文/财务管理部 刘微
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